Ressources matérielles et technologies informatiques


Ressources matérielles :

Le Département des Ressources matérielles procède à l’acquisition de l’ensemble des fournitures, biens, équipements et services des diverses unités administratives de la Ville rendant ainsi plus efficace la prestation des services aux citoyens.

Le personnel du service s’assure de procéder aux acquisitions conformément aux principes d’une saine administration et dans les meilleurs intérêts de la Ville tout en respectant les lois et règlements municipaux en vigueur.

Le personnel a pour mandat :

  • de recevoir les demandes d’acquisitions des divers services;
  • d’effectuer les demandes de prix ;
  • de procéder à l’acquisition des fournitures, biens, équipements et services;
  • de conclure les ententes de gré à gré avec les fournisseurs,
  • de s’assurer de la réception des items commandés et de faire la relance aux fournisseurs;
  • de concilier les factures fournisseurs avec les bons de livraison;
  • d’effectuer la saisie pour permettre les paiements aux fournisseurs;
  • de rédiger les documents d’appel d’offres;
  • de publier les appels d’offres et assurer leur déroulement;
  • de procéder aux ouvertures publiques des soumissions;
  • d’analyser les soumissions reçues et faire ses recommandations;
  • d’assurer l’application par les fournisseurs de la Politique de gestion contractuelle de la Ville
  • de tenir à jour les fichiers fournisseurs et produits;
  • de tenir à jour une liste des contrats de 25 000 $ et plus;
  • de maintenir le niveau des inventaires;
  • d’assurer la gestion des magasins;
  • de coordonner la disposition de biens usagés appartenant à la Ville.

 

Technologies informatiques :

Le service des technologies de l'information voit à l'efficacité générale de l'organisation en participant au choix, l'implantation, au maintien et à l'évolution des technologies appropriés pour le soutien à la gestion et à son fonctionnement (logiciel, matériel, processus et gestion du changement).

À cet effet, elle s'assure que les projets menés par la ville respectent les orientations et les principes de base de l'organisation en matière de technologies, établis par l’organisation.

 
 

Directeur - Ressources matérielles et technologies informatique
Michel Richard
Tél : 514-369-8200 poste 8232
mrichard@hampstead.qc.ca